Аренда офиса — нюансы оформления договора аренды.
В все времена, у многих крупных и небольших компаний, за неимением собственных помещений возникает потребность в аренде офиса.
Самой серьезной составляющей процесса аренды офиса было, есть и остается заключение договора аренды , закрепляющего отношения между арендатором и арендодателем, условия которого требуют тщательного изучения.
Закон: Согласно ст. 606 ГК РФ, под договором аренды понимается договор, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное пользование и владение.
При заключении договора аренды важно определить ряд важных параметров т.к.: размер арендной платы, срок, на который заключается договор, размер депозита и перечень оснований, по которым договор может быть расторгнут и др.
Необходимо обратить внимание на то, что включает в себя стоимость аренды офиса, т.к. в определенную договором аренды сумму может не входить масса деталей, таких как: НДС, абонентская плата за телефонные линии, плата за доступ в Интернет, коммунальные платежи, плата за охрану здания, уборку территории, парковку.
Прежде чем подписать договор аренды офиса, необходимо уточнить имеющуюся и разрешенную мощность электропитания. Также необходимо сразу обратить внимание, не требует ли ремонта рассматриваемый офис и включить расходы на его отделку в счет арендной платы. Важно, также в
договоре аренды офиса отразить состояние офиса на его момент сдачи в аренду. Для этого составляется акт приемки — передач, который подписывается как минимум двумя свидетелями.
Для арендодателя одним из ключевых пунктов является вопрос – может ли в одностороннем порядке быть поднята арендная плата. Законом предусмотрена возможность изменения арендной платы не чаще одного раза в год. Чаще всего это фиксируется в самом договоре, но даже если это и прописано, арендатора должны заблаговременно уведомить о повышении ставок арендной платы в письменном виде.
Договор аренды офиса или торгового помещения должен подробно расписывать процедуру его расторжения. Перечень оснований досрочного расторжения договора по требованию одной из сторон установлены п. 2 ст. 450 ГК РФ. По требованию одной из сторон расторжение договора аренды при существенном нарушении договора другой стороной производится по решению суда, а так же в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или договором. Под иными случаями понимаются основания, предусмотренные п.1 ст619 ГК РФ. В силу п. 3 ст.450 ГК РФ в договоре аренды могут быть предусмотрены основания одностороннего отказа арендодателя от исполнения договора, что может повлечь расторжение договора без обращения в суд.
Иногда, в процессе аренды офиса возникает необходимость заключения договора субаренды. Если появляется такая потребность, то он обязательно заверяется у непосредственного владельца площади и нотариуса.
Арендуя помещение на первом этаже жилых домов (то, которое было переведено из жилого фонда в нежилой), нужно обратить внимание на присутствие отметки о профиле использования помещения — назначения.
Для большенства предпринимателей затраты на аренды офиса
являются самыми крупными из текущих расходов, поэтому от того насколько удачно будут проведена сделка и как точно учтены все ньюансы, зависит развитие и успех Вашей компании.